5月27日晚上6：30，应用外语学院辅导员欧凤娟老师在广州校区第二实训楼B806对储备干部进行了有关办公软件基本技能的培训。
欧凤娟老师直接切入正题，分别为同学们讲述Word、Excel、PPT幻灯片三类主要办公软件的基本功能、操作以及使用技巧。不仅如此，欧老师还贴心地列出了一些储备干部们在使用这些办公软件时常见的问题。其中，她提醒储备干部们平时在利用这些软件完成作业或者工作时，要及时保存文件，避免突发性原因导致电脑关机。欧老师还给储备干部们整理了一些电脑的快捷键，这些快捷键能够解决一些储备干部们不懂的问题，能在一定程度上提高他们学习以及工作的效率。欧老师还提出了一个工作时经常会面临的问题：办公室打印机的操作问题。由于干部们有时候需要打印一些学院资料等，这时候就需要用到办公室的打印机。可是，大多数的干部都还不熟悉打印机，经常会把打印机弄坏了。欧老师详细地介绍了打印时需要注意的事项，并附上温馨提示：
1.文件需要在打印前预览，核对好文件的字体大小、有无错字等。
2.打印机在打印前需要预热，所以要耐心等待。
3.如果感觉不行，一定不要打印，因为这是工作的最后一个阶段。
最后，欧凤娟老师还给储备干部们分享了一些课外学习的网站。本次培训只是作为一次引导，储备干部们若是想要提高自己的能力，就需要在课余时间多多学习，不断的充实自己。通过这次培训，相信储备干部们对办公软件有了一定的了解，希望他们能够在往后的工作中能应用自如。（应用外语学院）
